KDO JSME

Kde začíná úspěšná výstava? U nás. Základem je precizní prezentace vaší firmy a dokonalé provedení. Tým špičkových odborníků vymyslí návrh podle vašich představ a zhotoví stánek, který se stane epicentrem každého veletrhu. V průběhu celého procesu vám bude poskytnuta nadstandardní péče.

Proč? Společnost THEMA: EXHIBITIONS, s.r.o. se totiž zrodila sloučením dvou úspěšných subjektů v oblasti veletrhů a výstav s dvacetiletým působením nejen na tuzemském, ale i zahraničním trhu. Spojením společností EXPOMEDIA, s.r.o. a GENDAI, s.r.o. vznikla příležitost obsáhnout “THEMA" výstav v plné šíři a nabídnout klientům komplexní servis zahrnující širokou škálu služeb - jak marketingových tak i realizačních.

Provázíme klienta všemi kroky potřebnými pro uspořádání úspěšné expozice jak v ČR, tak v zahraničí. Tyto služby jsou řízené inhaus a realizují je naši kvalifikovaní odborníci s letitou praxí.

NÁŠ TÝM

Monika Svobodová

jednatelka společnosti
vedení firmy • komunikace s klientem • projektové plánovaní • smluvní vztahy • kalkulace

Jan Rácz

jednatel společnosti
vedení firmy • technická realizace a stavba • projektové plánování • kalkulace

Andrea Bartošová

projektová manažerka
komunikace s klientem • design a návrh stánků • atypické a patrové realizace • dohled nad technickým provedením . kalkulace

Pavla Šimůnková

projektová manažerka
komunikace s klientem • design a návrh stánku • systémové stánky • dohled nad technickou realizací • kalkulace

Kateřina Komárková

projektová manažerka
komunikace s klientem • design a návrh stánku • systémové stánky • tvorba nabídek

Zuzana Neckářová

projektová manažerka
komunikace s klientem • administrativa • projektové plánování • kalkulace • servis v místě konání akce

Vanda Kobulská

projektová manažerka
plánování eventů • administrativa • reklamní prezentace • komunikace a organizační podpora

Kristýna

office manažerka
back office • správa a administrativa • tvorba nabídek • komunikace a organizační podpora

Lukáš Žižka

vedoucí oddělení realizace
projekce • výroba • instalace

Martin Soustružník

vedoucí výroby
truhlárna • lakovna

Ctirad Lalík

vedoucí instalací
montáž expozic • konference • eventy

Pavel Horyna

vedoucí zahraničních instalací
montáž expozic

AKTUÁLNÍ PROJEKTY

Pet Business Days

termín bude upřesněn

Silniční konference

21. – 22. 10. 2020
Olomouc

Rail Business Days

18. – 19. 11. 2020
Praha

NAŠE THEMA

Naše THEMA: je vaše expozice. Tedy vše, co souvisí s vaší úspěšnou prezentací.

Díky flexibilní orientaci v oboru výstavnictví, dlouhodobé spolupráci s pořadateli výstav a znalosti cílových skupin dokážeme uspokojit i tu nejnáročnější klientelu. Realizujeme každý projekt tak, aby měl co největší dosah a zároveň efektivně posílil marketingové aktivity zadavatele.

Naše práce zahrnuje organizační přípravu, tedy doporučení a zajištění vhodné lokace pro vaši expozici. V navazující fázi pak využíváme vlastní širokou škálu výstavních systémů. Samozřejmostí je i servis, jež poskytujeme po celou dobu vzájemné spolupráce. Na závěr vyhodnotíme výsledky měřitelných dat (návštěvnost, prodeje aj.) včetně marketingových doporučení pro další činnost společnosti.

THEMA: ORGANIZACE

Protože jsme dlouholetými partnery organizátorů největších výstav v Čechách i v zahraničí, dokážeme vytipovat vhodné prostory pro vaše expozice a vyjednat prominentní pozice.

Postaráme se o objednání výstavních ploch a kompletní přípravu na realizaci expozice. Dále zajistíme schválení projektu a statiky expozice. Zařídíme i veškeré služby od pořadatele výstavy (přívody elektřiny, vody, wifi pokrytí, nezbytné průkazy, vouchery či povolení k parkování a dopravu exponovaných předmětů včetně jejich pojištění), abyste se mohli soustředit už jen na samotný úspěch expozice.

Všechny tyto úkony provádí náš tým kvalifikovaných odborníků a abychom zaručili co nejlepší výsledek, dohlížíme na naplňování dílčích úkolů po celou dobu akce.

THEMA: REALIZACE

Disponujeme vlastním výstavním fundusem, jehož rozsah dokáže zajistit výstavbu jednotlivých expozic i kompletní subdodavatelský servis pro celou výstavu. Jako jedni z mála v České republice využíváme při realizaci vysoce kvalitní systém Octamax 350, ale také klasičtější Octanorm, Maxima nebo Trio Milos.

Náš tým složený z proškolených profesionálů, včetně truhlářů, zámečníků, specialistů na pokládku podlah, stavbu pódií aj. zaručuje zákazníkům nadstandardní úroveň poskytovaných služeb.

Komplexnost naší nabídky zahrnuje také výstavby atypických, stavebně náročných expozic, které si žádají originální zakázkově vyráběné prvky či patrové konstrukce.

Váš stánek plně vybavíme nejen po technické stránce, ale ve spolupráci s grafiky zajistíme i jedinečný a originální vizuální dojem.

Podívejte se na ukázky naší práce.

THEMA: ATYPICKÉ EXPOZICE

Sázíme na originalitu a ze zkušeností ze zahraničí víme, že neotřelá pojetí výstav mají velmi efektivní odezvu ze strany koncových zákazníků. I z tohoto důvodu se úzce zaměřujeme na realizaci atypických expozic. Díky našemu systému Octamax 350 dokážeme zajistit i venkovní či patrové stavby. Součástí naší práce je návrh a zhotovení zakázkově vyráběných prvků. Náš tým proto čítá i řadu odborníků z řad truhlářů, zámečníků, specialistů na úpravy povrchů, netradiční elektroinstalace nebo osvětlení.

Samozřejmostí je, že naše grafická sekce expozici předem navrhne, vypracuje na ni modelovou studii a předvede vizualizaci ve formě  3D projekce.

THEMA: TECHNICKÉ ZABEZPEČENÍ

Součástí realizace jednotlivých expozic nebo celých výstav je i plné technické vybavení. Náš tým zajistí výstavbu pódií a scén, pokládku povrchových krytin, vybavení buňky vhodným nábytkem, originální truhlářskou a zámečnickou výrobu, osvětlení a audiovizuální techniku zahrnující velkoplošné projekce i ozvučení.

Nezaměřujeme se ale jen na výstavy. Své zkušenosti a možnosti uplatňujeme též na poli dalších činností, jako jsou konference, kongresy, eventy aj. Tyto technické služby lze tedy poptat i separátně.

THEMA: GRAFIKA

Nedílnou součástí našeho týmu je umělecké a grafické oddělení, které se zaměřuje na kreativní pojetí expozice, včetně její vizualizace a 3D projekce. Díky tomu získává klient jasnou představu o prostorovém uspořádání a finální vizuální podobě.

Do našeho portfolia služeb zahrnujeme rovněž vyhotovení vizuálů propagačních materiálů, jako jsou letáky, plakáty, press materiály aj. a v portofilu našich grafických služeb najdete i velkoplošné prvky, mezi které patří bannery, fotostěny, lightboxy či plastiky. Postaráme se také o frézování plastických log, podsvícení písmen i další nadstandardní prvky.  

Grafické služby poskytujeme i samostatně, nezávisle na následném fyzickém vyhotovení projektu.

THEMA: SERVIS & PÉČE

Po celou dobu výstavy vnímáme servis jako nedílnou součást vzájemné spolupráce. Klademe důraz na kontrolu a dohled nad všemi úkony spojenými s organizací a následnou realizací expozice.

Provádíme supervizi všech dílčích činností: dohlížíme na dopravu exponovaných předmětů a jejich instalaci, kontrolujeme technické vybavení, kvalitu provedení realizace, harmonogram prací aj.

Od zahájení akce po její ukončení jsme klientům v případě potřeby neustále k dispozici a jsme připraveni řešit i nenadálé situace.

THEMA: DALŠÍ SLUŽBY

Nadstandardní péče o zákazníky je u nás na prvním místě. Rádi sestavíme návrh, jehož součástí bude kompletní program vaší akce, který bude zvyšovat atraktivitu a tím návštěvnost expozice. Zrealizujeme promo kampaň k představení nových produktů, zorganizujeme večeře, bankety, zajistíme přednášky zajímavých speakerů, workshopy či show všeho druhu.

Veškeré akce tvoříme na klíč, tedy od pozvánek, přes program, scénář, služby moderátora, po výzdobu, technické vybavení, catering a promotérské služby.

Tyto dovednosti využíváme i při organizaci konferencí, eventů či kongresů mimo rámec výstav.

THEMA: EVENTY, KONFERENCE, KONGRESY

Zkušenosti s pořádáním výstav uplatňujeme i při organizaci celé řady dalších akcí. Klientům nabízíme návrh a následnou realizaci konferencí, kongresů, banketů, tematických večeří či jiných událostí.

Vymyslíme nejen téma eventu, ale i jeho komplexní pojetí. Zajistíme vhodné místo typické pro vaši cílovou skupinu s veškerým technickým vybavením, sestavíme poutavý program a připravíme catering dle vašich představ. V případě potřeby pak obstaráme i kvalifikované tlumočníky.

Nabídku služeb uzavírají grafické práce, příprava scénářů, zajištění moderátora, briefing hostesek, příprava pozvánek na akci a jejich doručení, vyjednání parkovacích míst a dopravních služeb, včetně letenek, víz a ubytování zahraničních hostů. Nedílnou součástí je i následné vyhodnocení měřitelných dat a návrh aktivit pro další období

THEMA: CESTOVNÍ SLUŽBY

Neorientujeme se jen na český trh, ale působíme i v celé řadě zemí Evropy, Asie a Blízkého východu. I zde disponujeme velmi pevnými vazbami na organizátory a pořadatele, u kterých vám jsme schopni vyjednat výhradní pozice pro vaši expozici a mnoho dalších benefitů.

Součástí každé naší zahraniční cesty je proto i zajištění letenek, víz, ubytování a transferů, abyste se vy mohli soustředit pouze na to, co je pro vás důležité. Vaši společnost. Stejné služby pak nabízíme samozřejmě i v případě zahraniční návštěvy vašeho klienta či člena týmu. 

THEMA: VYHODNOCENÍ

Váš úspěch je naší vizitkou. I z toho důvodu nám velmi záleží na tom, aby měla celá akce co nejlepší výsledky. Zakončením každé naší spolupráce je proto sběr a vyhodnocení dat, při kterém využíváme měřitelných a prokazatelných metrik - návštěvnosti, prodejů, účasti a podobně.

Na závěr obdržíte od našich marketingových specialistů report se záznamem o průběhu výstavy, obsahem základní analýzy vašeho produktu či služby a doporučením pro další možnosti rozvoje.

REFERENCE

KONTAKT

THEMA: EXHIBITIONS s.r.o.
Výstaviště 67
170 00 Praha 7

T: +420 606 615 693
E: info@thema-exhibitions.com
www.thema-exhibitions.com